Vérifier un numéro de SIRET gratuitement : méthode et réflexes
Vérifier un numéro de SIRET gratuitement est possible en quelques secondes grâce aux services publics d'information sur les entreprises. La vérification confirme que l'établissement existe, qu'il est toujours actif, et que la dénomination correspond bien à celle annoncée par votre interlocuteur.
Dans le bâtiment, cette vérification n'est pas une formalité administrative. Elle intervient avant de faire intervenir un sous-traitant, avant d'ouvrir un compte client, et chaque fois qu'un interlocuteur change de coordonnées bancaires.
SIREN et SIRET : deux numéros distincts
Le SIREN identifie l'entreprise en tant que personne juridique. Il comporte neuf chiffres et reste identique pendant toute la vie de l'entreprise.
Le SIRET identifie un établissement de cette entreprise. Il comporte quatorze chiffres : les neuf du SIREN, suivis de cinq chiffres propres à l'établissement.
Une entreprise possède donc un seul SIREN mais autant de SIRET que d'établissements. Un SIRET peut être fermé alors que l'entreprise reste active, ce qui explique qu'une vérification doive porter sur le bon établissement.
À retenir : un SIRET fermé ne signifie pas une entreprise disparue, et une entreprise active ne garantit pas un établissement ouvert. Vérifiez le numéro exact qui figure sur le document que vous avez reçu, pas seulement le SIREN de l'entreprise.
Comment vérifier gratuitement
- Récupérez le numéro exact figurant sur le devis, la facture ou le contrat.
- Interrogez un service public d'information sur les entreprises, à partir du numéro ou de la dénomination.
- Vérifiez la dénomination sociale, l'adresse de l'établissement et son état, actif ou fermé.
- Contrôlez l'activité déclarée, qui doit correspondre à la prestation attendue.
- Téléchargez l'avis de situation si vous avez besoin d'une pièce à conserver au dossier.
L'avis de situation au répertoire Sirene publié par l'Insee permet précisément d'obtenir ce document pour une entreprise ou un établissement. Il constitue la pièce à joindre au dossier d'un nouveau tiers.
Ce que la vérification ne dit pas
| Information | Donnée par la vérification SIRET | Où la trouver |
|---|---|---|
| Existence juridique | Oui | Répertoire Sirene |
| Adresse de l'établissement | Oui | Répertoire Sirene |
| Activité déclarée | Oui | Répertoire Sirene |
| Régularité sociale | Non | Attestation de vigilance de l'URSSAF |
| Assurance décennale | Non | Attestation d'assurance en cours de validité |
| Santé financière | Non | Comptes publiés, informations commerciales |
Les trois dernières lignes expliquent pourquoi la vérification du SIRET ne suffit pas avant de confier des travaux. Une entreprise parfaitement immatriculée peut être en retard de cotisations ou dépourvue d'assurance.
La liste complète des pièces à réunir figure sur notre page document pour sous-traitance.
Les structures du numéro
Un SIRET comporte quatorze chiffres et un SIREN neuf. Ces numéros intègrent une clé de contrôle, ce qui permet de détecter immédiatement une erreur de saisie.
En pratique, un numéro mal recopié est rejeté par les services d'information sur les entreprises. Un numéro rejeté n'est donc pas nécessairement un faux : il peut simplement comporter une faute de frappe, et il convient de le redemander avant de conclure.
Attention également aux numéros présentés avec des espaces ou des points. Ces séparateurs sont une commodité de lecture et ne font pas partie du numéro.
Pourquoi cette vérification devient incontournable
Le SIREN du client devient une mention obligatoire des factures dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Une fiche tiers sans SIREN exact bloquera donc l'émission de la facture, et non plus seulement son traitement.
Ces nouvelles mentions s'appliquent depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, puis à compter du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Le sujet est détaillé sur notre page facturation électronique BTP.
Autrement dit, fiabiliser les numéros d'identification des tiers n'est plus une bonne pratique : c'est un prérequis technique.
Le réflexe anti-fraude
La vérification du SIRET constitue l'une des parades les plus simples à la fraude au faux fournisseur, très présente dans le bâtiment.
- Vérifiez le SIRET d'un nouveau fournisseur avant le premier règlement.
- Comparez la dénomination exacte avec celle portée sur la facture.
- Méfiez-vous d'une adresse différente de celle du répertoire, sans explication.
- Ne changez jamais des coordonnées bancaires sur la seule base d'un courriel.
- Vérifiez tout changement par un appel sur un numéro déjà connu, jamais sur celui du document suspect.
- Conservez l'avis de situation dans le dossier du tiers.
Ces contrôles s'intègrent naturellement au circuit de validation des factures, et les pièces obtenues se classent dans la GED BTP.
Questions fréquentes sur la vérification d'un SIRET
Peut-on vérifier un SIRET gratuitement ?
Oui, par les services publics d'information sur les entreprises, qui permettent aussi de télécharger un avis de situation.
Quelle différence entre SIREN et SIRET ?
Le SIREN identifie l'entreprise avec neuf chiffres. Le SIRET identifie un établissement avec quatorze chiffres, dont les neuf du SIREN.
Un SIRET fermé signifie-t-il que l'entreprise a disparu ?
Non. L'établissement est fermé, mais l'entreprise peut rester active avec d'autres établissements.
La vérification prouve-t-elle que l'entreprise est à jour de ses cotisations ?
Non. Seule l'attestation de vigilance de l'URSSAF l'atteste, et elle se renouvelle tous les six mois.
Que faire si le numéro est rejeté ?
Vérifier d'abord la saisie, les numéros comportant une clé de contrôle. Si le rejet persiste, redemander le numéro à l'interlocuteur.
Pourquoi conserver l'avis de situation ?
Il constitue une pièce datée du dossier du tiers, utile en cas de litige ou de contrôle.
Testez BTP PERF gratuitement
Fiches tiers complètes, documents à jour et contrôles avant paiement, pendant 15 jours, sans engagement et sans carte bancaire.
Demander une démo